Cài đặt hồ sơ và workspace

Bạn đổi hồ sơ cá nhân, thông tin workspace và cách nhận thông báo. Hãy kiểm tra phạm vi trước khi lưu: có lựa chọn chỉ áp dụng cho bạn, có lựa chọn ảnh hưởng cả đội.

#Ai làm được

Mỗi thành viên chỉnh hồ sơ và tuỳ chọn cá nhân của mình. Chủ và Quản lý sửa thông tin workspace, loại cảnh báo chung và đọc nhật ký thao tác.

#Cần chuẩn bị

Xác định bạn muốn đổi tên hiển thị cá nhân hay tên workspace. Nếu đổi múi giờ, thống nhất trước với đội vì số liệu và giờ hiển thị dùng múi giờ này.

#Bắt đầu ở đâu

Mở Cài đặt trên menu bên trái.

#Các bước

#Hồ sơ của tôi

1. Mở Hồ sơ của tôi.
2. Sửa Tên hiển thị.
3. Bấm Lưu.
4. Chọn Giao diện: Sáng, Tối hoặc Theo máy.
5. Chọn ngôn ngữ giao diện bằng bộ chọn ngôn ngữ của app.
6. Điều chỉnh Âm báo khi có tin mới nếu cần.

Tên hiển thị được đồng nghiệp thấy trong Hộp thư và nhật ký. Đây không phải thao tác sửa tên hồ sơ Telegram của các tài khoản đang vận hành.

Đổi ngôn ngữ chỉ đổi ngôn ngữ giao diện. Nó không đổi múi giờ, lịch chạy hay nội dung tin gửi khách.

#Workspace

1. Mở mục Workspace.
2. Sửa Tên workspace nếu cần.
3. Chọn Múi giờ.
4. Chọn Ngôn ngữ mặc định.
5. Bấm Lưu thay đổi.

Ngôn ngữ mặc định áp dụng cho thành viên chưa tự chọn ngôn ngữ, thư mời và báo cáo chung. Nó không ghi đè lựa chọn cá nhân và không dịch tin gửi khách.

Múi giờ là cài đặt riêng. Khi cần đối chiếu thống kê hoặc giờ yên lặng, hãy kiểm tra múi giờ thay vì suy ra từ việc giao diện đang dùng Tiếng Việt hay Tiếng Anh.

#Thông báo & cảnh báo

1. Mở Thông báo & cảnh báo.
2. Trong Của tôi, chọn mức Âm báo khi có cảnh báo.
3. Thiết lập Giờ yên lặng.
4. Bấm Lưu.

Các tuỳ chọn này áp dụng cho bạn trên những thiết bị đang mở app. Giờ yên lặng tính theo giờ workspace; cảnh báo Khẩn vẫn kêu. Thông báo trong app vẫn luôn bật.

5. Trong Loại cảnh báo của workspace, điều chỉnh loại cần bật hoặc tắt.
6. Điều chỉnh ngưỡng ở những loại có hỗ trợ.
7. Lưu thay đổi chung.

#Kết quả

Hồ sơ và tuỳ chọn cá nhân áp dụng cho bạn. Thông tin workspace và quy tắc cảnh báo chung áp dụng cho cả đội theo phạm vi từng trường.

#Kiểm tra

Mở lại mục vừa sửa để kiểm tra giá trị. Sau khi đổi múi giờ, đối chiếu thời gian ở Thống kê và giờ yên lặng.

Mở Nhật ký thao tác để xem ai đã thực hiện các thao tác được ghi nhận trên web. Đây khác với nhật ký hành động Telegram.

#Khi có lỗi

Không thấy quyền lưu thông tin chung: kiểm tra vai trò. Không nghe âm báo: kiểm tra lựa chọn cá nhân và giờ yên lặng trước khi đổi quy tắc cả workspace.

Quản lý người dùng ở Thành viên & quyền, không phải Hồ sơ của tôi.

#Làm bằng API hoặc MCP

Dùng workspace.update, tool workspace_update, để sửa thông tin workspace; alerts.save_rules, tool alerts_save_rules, để đổi quy tắc cảnh báo.

Đọc nhật ký bằng audit.list, tool audit_list. Âm báo và giờ yên lặng cá nhân không được cung cấp như thao tác công khai.